Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników może zwiększać produktywność, poprawiać bezpieczeństwo lub jedno i drugie.
Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Egzaminator pracy
6. Hubstaff
Oprogramowanie do monitorowania pracowników tradycyjnie dotyczyło produktywności. Chociaż może to wywołać negatywne obrazy nadzoru pracowników, nie tylko poprzez zapewnienie, że nikt się nie zwalnia, w dzisiejszych czasach może to być bardziej kwestia upewnienia się, że właściwi ludzie wykonują właściwe zadania i śledzą. W rezultacie niektóre odmiany monitorowania pracowników mogą przypominać pakiety do zarządzania projektami.
Ponadto bezpieczeństwo i uprawnienia dostępu są również współczesnym problemem, ponieważ obecnie większość naruszeń bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa ma miejsce w firmie, a nie z powodu hakerów. Przyczyną tych naruszeń może być wszystko, od użytkowników zapominających o zastosowaniu odpowiednich ustawień, przez użytkownika odwiedzającego witrynę zainfekowaną złośliwym oprogramowaniem, po złośliwe działania niezadowolonych pracowników.
Podczas gdy niektóre programy do monitorowania pracowników są nadal używane do śledzenia czasu i zarządzania wydajnością, inne działają bardziej jak narzędzia do monitorowania sieci, koncentrując się na ogólnej aktywności w sieci IT i szukaniu wzorców, które mogą sugerować zagrożenie dla bezpieczeństwa. Często oznacza to wykorzystywanie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego do wykrywania zagrożeń.
Ponadto, ponieważ utrata danych przez zagubione urządzenia, takie jak laptopy, jest coraz większym problemem, niektóre programy monitorujące szczególnie starają się zdalnie blokować i wymazywać dyski wszystkich urządzeń, których nie można już uwzględnić, aby zapobiec utracie danych z brakującego urządzenia. narażone i nadużywane.
Niezależnie od tego, jakiego typu oprogramowania do monitorowania pracowników szukasz, tutaj przedstawimy szeroki przekrój najlepszych na rynku, zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników.
1. SentryPC
Oprogramowanie szpiegowskie do wynajęcia
Powody, dla których warto kupić
+ Stealthy + NiedrogiePowody, których należy unikać
-Potencjalne problemy z prywatnościąSentryPC jest przeznaczony do szerokiego zakresu zastosowań, od blokowania dostępu do witryn internetowych po zwiększanie produktywności i prowadzenie dochodzeń.
Można śledzić aktywność użytkownika, generować alerty dotyczące aktywności w sieci i aplikacji, klucze są rejestrowane, a po wykryciu aktywności zapisywany jest zrzut ekranu zdarzenia jako dowód. Wersja na komputery PC obejmuje wyłącznie rejestrowanie rozmów na czacie, rejestrowanie w schowku, zmiany plików, wykrywanie dysku USB i rejestrowanie zadań drukowania.
W systemie Windows komputer można również zdalnie wyłączyć, a wiele innych funkcji można dezaktywować, takich jak kopiowanie plików, a nawet pulpit. Brak wszystkich tych funkcji na komputerze Mac sprawia, że jest znacznie mniej przydatny niż wersja na PC.
Jeśli używasz wyłącznie komputera PC, SentryPC może być tanim sposobem monitorowania aktywności użytkowników i kontrolowania osobistego użytkowania systemów w godzinach pracy.
Jednak bylibyśmy bardzo ostrożni, jeśli chodzi o używanie keyloggera i części tego produktu do przechwytywania ekranu lub wdrażanie go bez informowania personelu i zmieniania umów w celu odzwierciedlenia tych zmian operacyjnych.
2. iMonitorSoft EAM
Oprogramowanie do monitorowania aktywności komputera typu „wszystko w jednym”
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe rozwiązanie + Alerty w czasie rzeczywistym + Rozbudowane funkcje raportowaniaiMonitorSoft twierdzi, że jego iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) ma na celu pomoc organizacjom w zwiększaniu produktywności pracowników i ochronie poufnych informacji korporacyjnych.
iMonitor EAM umożliwia organizacjom monitorowanie do 1000 komputerów z jednego centralnego serwera i grupowanie komputerów, na przykład według działu lub lokalizacji. Platforma może monitorować szereg działań, w tym naciśnięcia klawiszy, czynności w schowku, wykonane zrzuty ekranu, czynności związane z dokumentami (takie jak kopiowanie, przenoszenie, wklejanie, usuwanie, zmiana nazwy i tworzenie), drukowanie, e-maile, wykorzystanie pamięci online, odwiedzane strony internetowe, wyszukiwania online, pliki do pobrania, użycie aplikacji i czas, użycie wymiennej pamięci masowej, ruch sieciowy i zdarzenia systemowe.
Wśród dodatkowych funkcji iMontor jest możliwość jednoczesnego uruchamiania nawet dziesięciu różnych zdalnych pulpitów w celu monitorowania pracy pracowników w czasie rzeczywistym oraz możliwość ustawiania alertów w czasie rzeczywistym dla określonych działań. Na przykład powiadomienia mogą być wysyłane do użytkownika, gdy pracownik wpisze określone słowa kluczowe lub jeśli, na przykład, podłączy wymienne urządzenie magazynujące do swojego komputera.
Pamięć wymienna może zostać zablokowana, a dostęp do stron internetowych może być filtrowany. Możliwe jest również zdalne przejęcie kontroli nad komputerem i otwarcie kamery internetowej komputera, aby zobaczyć otoczenie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Monitorowanie i kontrola pracowników
Powody, dla których warto kupić
+ Pojedynczy panel zarządzania + Demo i wycieczki online + Umożliwia zdalny dostęp do skradzionego sprzętu + Przejrzyste cenyInterGuard dostarcza oprogramowanie, które ma na celu rejestrowanie, ostrzeganie, blokowanie i reagowanie na działania użytkowników w celu ochrony danych biznesowych, utrzymania produktywności i zapewnienia zgodności z prawem w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa. Czyni to poprzez połączenie różnych aspektów monitorowania aktywności użytkowników, zapobiegania utracie danych i reagowania na incydenty w jednej platformie zarządzania oprogramowaniem.
InterGuard automatycznie monitoruje całą aktywność użytkowników i udostępnia te dane do wyszukiwania, alertów i raportów. Parametry są określane przez zasady i protokoły firmy dotyczące dostępu do danych, a nieautoryzowane procesy, które mogą zagrozić bezpieczeństwu danych, mogą zostać zablokowane.
Firma podaje przykład, że tylko 3% skradzionych lub zgubionych laptopów firmowych jest kiedykolwiek odzyskiwanych, ale InterGuard może umożliwić zdalny dostęp do każdego zaginionego lub w inny sposób nierozliczonego laptopa, dzięki czemu można odzyskać lub usunąć pliki lub sam laptop zablokować. aby nieautoryzowani użytkownicy nie mieli do niego dostępu.
InterGuard jest zarządzany za pomocą jednego panelu sterowania, a wersja demonstracyjna jest dostępna do wypróbowania.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję InterGuard.
4. Veriato
Platforma analizy zagrożeń wewnętrznych
Powody, dla których warto kupić
+ Rozbudowane narzędzia do monitorowania + Zintegrowana platforma AI + Przydatna analiza wzorcówVeriato zapewnia zintegrowaną platformę sztucznej inteligencji do monitorowania aktywności użytkowników w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa naruszenia danych. Robi to, wykonując pięć głównych etapów, które obejmują monitorowanie, analizę, alerty, bezpośrednią obserwację i działanie - lub, jak firma woli to opisać: obserwowanie, analizowanie, ostrzeganie, obserwowanie i reagowanie.
Etap monitorowania (Watching) obejmuje śledzenie aktywności pracowników w Internecie, wiadomości e-mail, aplikacji do czatu oraz monitorowanie odwiedzanych witryn internetowych, używanych aplikacji i dokumentów, które są przenoszone lub przesyłane. Tworzy to rejestr czasu sesji wraz z działaniami i może śledzić pojedynczego pracownika za pomocą jego poświadczeń logowania na wielu platformach i urządzeniach.
Big data i sztuczna inteligencja są wykorzystywane do analizowania wzorców, które mogą wykazywać odchylenia od podstawowych zachowań, ustalanych przez grupę lub indywidualnie, a także mogą dodatkowo obserwować osoby z zewnątrz próbujące uzyskać dostęp do sieci lub innych zasobów cyfrowych przy użyciu skradzionych danych uwierzytelniających.
W przypadku wykrycia podejrzanej aktywności Cerebral Security wyśle alert do zespołu ds. Bezpieczeństwa biznesowego. Jednak chociaż firma reklamuje fałszywie dodatni wskaźnik mniejszy niż 2% i „niski”, niektórzy właściciele firm mogą mieć inną opinię na ten temat i czy powinien on być mniejszy, zwłaszcza gdy sama strona produktu Cerebral Security deklaruje, że 71% pracowników w USA jest nieszczęśliwych w pracy.
Po otrzymaniu alertu zespół bezpieczeństwa może użyć funkcji kapsuły czasu, aby sprawdzić nagranie ekranu użytkownika w takiej postaci, w jakiej został użyty, aby określić, czy alert został wywołany przez błąd, czy użytkownik popełnił błąd, czy też jest złośliwy aktywność została odkryta.
Następnie firma może odpowiednio zareagować, odrzucając ostrzeżenie po przejrzeniu lub w bardziej ekstremalnych przypadkach wyeksportować wszelkie nagrania ekranowe, jeśli i zgodnie z wymaganiami kierownictwa, HR, bezpieczeństwa, w przypadku postępowania dyscyplinarnego, a nawet do egzekwowanie prawa, jeśli konieczne jest postępowanie sądowe.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Veriato.
5. Egzaminator pracy
Kontrola wykorzystania sieci, śledzenie czasu pracy i nie tylko…
Powody, dla których warto kupić
+ 30-dniowy darmowy okres próbny + Stealth monitoring + Szybka konfiguracjaWork Examiner jest podzielony na trzy główne cele: kontrola korzystania z sieci, nadzór i śledzenie czasu pracy. Platforma dostarcza danych o tym, jak ruch sieciowy organizacji jest dystrybuowany między użytkownikami, komputerami, grupami użytkowników, działami, witrynami i kategoriami witryn internetowych. Można go przeglądać według dni, dat i godzin.
Dostarczane są szczegółowe raporty dotyczące dostępu do sieci i, podobnie jak w przypadku innych platform, można filtrować, do jakich witryn mają dostęp pracownicy. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o uzyskaniu dostępu do określonych witryn internetowych, a pracownicy mogą otrzymać dostosowywalny komunikat, gdy uzyskają dostęp do określonych witryn.
Funkcjonalności nadzoru w Work Examiner pozwalają użytkownikom zobaczyć zrzuty ekranu tego, co użytkownik ogląda w czasie rzeczywistym, a także opcję robienia zrzutów ekranu w regularnych odstępach czasu, a następnie odtwarzania ich jak filmu. Wszystkie wiadomości e-mail można przechwytywać i zapisywać, a także filtrować wiadomości e-mail według słów kluczowych. Można również rejestrować aktywność w aplikacjach do obsługi wiadomości błyskawicznych.
Śledzenie czasu pracy pozwala użytkownikom zobaczyć, jakie czynności spędzają pracownicy, na przykład z jakich aplikacji korzystają najczęściej, jakie strony internetowe odwiedzają i ile czasu spędzają na czynnościach niezwiązanych z pracą. Obecność pracowników można śledzić, w tym kiedy przychodzą do komputera i odchodzą, można blokować określone aplikacje dla określonych pracowników, a także można zobaczyć, którzy pracownicy pracują w danym momencie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Work Examiner.
6. Hubstaff
Powody, dla których warto kupić
+ Skoncentruj się na produktywności + Arkusze czasu pracy z opcjami śledzenia + IntegracjaPodczas gdy wiele naszych polecanych firm koncentruje się na aspekcie bezpieczeństwa w monitorowaniu pracowników, Hubstaff zamiast tego kładzie nacisk na produktywność. Platforma obejmuje szereg funkcji, takich jak arkusze czasu pracy online, śledzenie czasu, planowanie, śledzenie, a także raportowanie.
Arkusze czasu pracy łączą śledzenie, rozliczenia i listy płac w jednym centrum online, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia mobilnego. Ma to tę zaletę, że pracownicy dokładnie wiedzą, jakie są im płatności, a menedżerowie mogą z łatwością kontrolować budżety i poziom zatrudnienia.
Dostępna jest również funkcja GPS, dzięki której można śledzić zasoby floty, a także liczbę przejechanych godzin, co ułatwia zarządzanie projektami i personelem w wielu lokalizacjach i lokalizacjach.
Zawiera zarządzanie projektami, a także możesz zobaczyć postęp prac za pomocą serii migawek, które można dostosować tak, aby były uruchamiane w określonych odstępach czasu lub po prostu całkowicie wyłączone. Dostępne są również integracje, co ułatwia uruchamianie Hubstaff wraz z innymi narzędziami dla personelu.
Ogólnie rzecz biorąc, Hubstaff to potężne, ale nowoczesne rozwiązanie, które oferuje szereg planów z coraz bardziej wszechstronnymi funkcjami, aż po śledzenie w wielu lokalizacjach i śledzenie floty.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Hubstaff.
- Wybraliśmy również najlepsze oprogramowanie do filtrowania adresów URL.