SaaSoptics oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania subskrypcjami dla firm na wszystkich poziomach ewolucji, szczególnie tych, które przerosły nieporęczne arkusze kalkulacyjne. Firma specjalizuje się w zautomatyzowanych rozwiązaniach, które obejmują cały proces zarządzania subskrypcjami, od zamówienia po dostawę. Założona w 1998 roku firma SaaSoptics ciężko pracowała nad rozwiązaniem umożliwiającym firmom B2B SaaS lepsze zarządzanie ich problemami finansowymi.
- Chcesz wypróbować SaaSoptics? Sprawdź witrynę tutaj
Wspaniałą rzeczą w pakiecie SaaSoptics jest to, że umożliwia firmom łączenie wielu codziennych zadań, przyjmowanie zamówień sprzedaży, przetwarzanie zamówień, rozpoznawanie przychodów, fakturowanie, należności i odnowienia. Po drodze SaaSoptics zarządza również podstawowymi zadaniami biznesowymi, takimi jak analityka, finanse GAAP, KPI i dostarcza alerty w czasie rzeczywistym dotyczące okazji.
cennik
Podobnie jak inne firmy zajmujące się oprogramowaniem w chmurze w tym obszarze, będziesz musiał poprosić o wycenę od SaaSoptics, aby zorientować się, ile będzie kosztował system. SaaSoptics oferuje jednak ceny dla wszystkich rodzajów firm, od początkowych operacji po duże firmy o rocznych przychodach 100 mln USD i więcej.
Pakiety zawierają zestaw podstawowych funkcji, w tym zarządzanie zamówieniami, rozpoznawanie przychodów, fakturowanie i fakturowanie, płatności, klienci i odnowienia, raportowanie finansowe oraz metryki i analizy. Otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników bez opłat transakcyjnych, opłat za nadwyżkę lub opłat za fakturę.
Co najważniejsze, w razie potrzeby dostępne są wskazówki dotyczące wdrażania, konfiguracji, a także pomoc w migracji danych. Możliwe jest również wykorzystanie dodatków, w tym integracji CRM, windykacji i monitów, integracji procesora płatności oraz integracji Avalara AvaTax. Inne dodatki obejmują obsługę wielu walut i interfejs API.
funkcje
Chociaż SaaSoptics zasadniczo opiera się na jednej platformie, jest najeżony kilkoma kluczowymi obszarami, które pozwalają przejąć kontrolę nad działaniami biznesowymi. Dostępne jest zarządzanie zamówieniami, uznawanie przychodów, fakturowanie i fakturowanie, a także windykacja należności i płatności.
Dodanie atrakcyjności to narzędzia do obsługi klientów i utrzymywania się na szczycie odnowień, a jednocześnie istnieje wiele możliwości gromadzenia danych biznesowych i umieszczania ich w metrykach i dynamice, aby pomóc w kształtowaniu przyszłych decyzji biznesowych. Uzupełnienie tego to potężna funkcja raportowania finansowego. Jeśli chodzi o zarządzanie zamówieniami, można poprawić szybkość i efektywność fakturowania oraz kontrolować harmonogramy przychodów.
To samo dotyczy rozpoznawania przychodów, a SaaSoptics okazał się bardzo biegły w zarządzaniu dużymi ilościami danych. Podobnie system umożliwia skonfigurowanie wydajnego automatycznego fakturowania, co pomoże usprawnić przepływ gotówki. To samo dotyczy windykacji i płatności, z większą automatyzacją w tym obszarze systemu.
Przydatne są widżety i synchronizacje, które pomagają usprawnić przetwarzanie danych finansowych w przypadku odnawiania klientów. Dopełnieniem tego wszystkiego jest sposób, w jaki możesz używać SaaSoptics do rejestrowania i analizowania metryk.
Występ
Dodatkowym atutem SaaSoptics jest sposób, w jaki można go zintegrować z innymi systemami, w tym z markami księgowymi i CRM. Na przykład, jeśli chodzi o CRM, można połączyć SaaSoptics z Salesforce, Hubspot i Pipedrive. Tymczasem księgi główne obejmują QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite i Sage Intacct.
Istnieje również możliwość integracji systemu z takimi firmami, jak Stripe, FattMerchant i Avalara, aby zwiększyć wydajność fakturowania i płatności elektronicznych. Ta ostatnia droga pomaga poprawić możliwość automatyzacji podatków od sprzedaży do celów fakturowania i tak dalej. Ogólnie rzecz biorąc, w porównaniu z wydajnością, którą zwykle uzyskujesz, jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych w celu wykonania zadania, zakres jest bardzo szeroki.
Łatwość użycia
Nie ma wątpliwości, że SaaSoptics jest w pełni wyposażony we wszystkie narzędzia potrzebne do pełnego wykorzystania tej wszechstronnej platformy. Jednak wiąże się to również z kilkoma wyzwaniami po drodze. To bardzo potężne oprogramowanie, które robi wszystko, co powinno, biorąc pod uwagę, że jest to kolejny logiczny krok naprzód od firm, które muszą wybierać drogę przez konwencjonalne arkusze kalkulacyjne.
Główny obszar pulpitu zapewnia dostęp do podstawowych opcji menu po lewej stronie ekranu, w tym projektów, klientów, transakcji, fakturowania, windykacji, przychodów i raportów. Użytkownicy mogą również szybko uzyskać dostęp do posiadanych przez siebie integracji, takich jak Salesforce, Hubspot, QuickBooks i Sage Intacct. Środkowy obszar ekranu zawiera interfejs użytkownika typu „przeciągnij i upuść”, który wygląda zniechęcająco, ale w rzeczywistości jest ładnie rozplanowany, biorąc pod uwagę, ile danych można obsłużyć.
Wsparcie
System SaaSoptics ma reputację dość złożonego, z wieloma funkcjami umieszczonymi w interfejsie użytkownika, który być może nie jest tak intuicyjny, jak mógłby być. W związku z tym jest bardzo prawdopodobne, że napotkasz pewne problemy, gdy będziesz uporać się z tym rozwiązaniem programowym. Dlatego w celu skontaktowania się z pomocą techniczną SaaSoptics istnieje możliwość przesłania prośby za pośrednictwem strony pomocy lub możesz wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio do zespołu wsparcia. Aby przesłać prośbę za pośrednictwem systemu SaaSoptics, musisz być zalogowany. W prawym górnym rogu interfejsu znajduje się opcja Pomoc. Stamtąd wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk Prześlij żądanie.
Ostateczny werdykt
SaaSoptics najeżony jest wieloma cechami i funkcjami, z których wiele może omijać Cię podczas wczesnego korzystania z oprogramowania opartego na chmurze. Jednak dzięki wskazówkom samego SaaSoptics można uporać się z każdym aspektem tego oprogramowania do zarządzania subskrypcjami. Po opanowaniu elementów sterujących, które są wyśrodkowane wokół głównego obszaru pulpitu nawigacyjnego, narzędzia i zautomatyzowane funkcje mają nieskończony potencjał.
Możliwość zintegrowania tego rozwiązania z innymi pakietami oprogramowania, na przykład QuickBooks, oznacza, że masz do dyspozycji prawdziwą potęgę. Jasne, mogłoby to być trochę bardziej intuicyjne, ale niewątpliwie wygląd tych wieloaspektowych elementów sterujących będzie ewoluował z czasem. Równoważenie tego zapewnia jednak solidne wsparcie ze wszystkich stron w SaaSoptics, z pomocą pozornie dostępną na każdym rogu, gdy uczysz się lin.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe