Shoeboxed to świetny pomysł dla właścicieli małej firmy, jednoosobowego przedsiębiorcy lub dowolnego freelancera, ponieważ pozwala szybko i łatwo śledzić wpływy. Mimo że żyjemy w epoce, w której wiele rzeczy jest przechowywanych w formacie cyfrowym, nadal łatwo jest szybko zgromadzić mnóstwo dokumentów, w tym rachunki za paliwo, bilety parkingowe i rachunki za wszelkiego rodzaju inne wydatki.
Koncepcja Shoeboxed została zaprojektowana, aby złagodzić tego rodzaju nudę i pomóc w uporządkowaniu rzeczy. Ta amerykańska firma istnieje od 2007 roku, ale Shoeboxed stała się operacją na całym świecie, która jest teraz dostępna na całym świecie. Podobne produkty w tym obszarze, w tym QuickBooks, Expensify, Hurdlr i Zoho Expense, z których wszystkie są przydatne podczas trwającego kryzysu związanego z koronawirusem.
- Chcesz wypróbować Shoeboxed? Sprawdź witrynę tutaj
cennik
Zespół Shoeboxed wymyślił zgrabny sposób, aby zachęcić Cię do świata lepszego przechowywania paragonów, oferując 30-dniowy okres próbny, który oznacza, że możesz założyć konto i cieszyć się natychmiastowym dostępem do dowolnego z różnych pakietów. Obecnie Shoeboxed jest dostępny w trzech różnych typach opakowań.
Najtańszą opcją jest Startup, który jest skierowany do osób indywidualnych i freelancerów. Zwykle kosztuje 23 USD miesięcznie, ale obecnie jest oferowany za 18 USD miesięcznie (rozliczane corocznie).
Następna jest edycja Professional, która zwykle kosztuje 47 USD miesięcznie, ale która jest obecnie dostępna za 36 USD (rozliczane corocznie). Ten jest bardziej odpowiedni dla profesjonalistów i małych firm.
Trzecią opcją w pudełku po butach jest Business, która zwykle kosztuje 71 USD miesięcznie, ale obecnie kosztuje 54 USD miesięcznie (rozliczane corocznie). Jest to skierowane do firm o dużych przychodach. Możesz oczywiście po prostu wypróbować pakiet, a następnie anulować w dowolnym momencie podczas 30-dniowego okresu próbnego, a nie zostaniesz obciążony kosztami.
Bezpłatna aplikacja Shoeboxed jest również bardzo przydatna, która ma abonamenty Starter i Lite: 4,99 USD za 30 dni za 25 skanów dokumentów dla pierwszego i 9,99 USD za 30 dni za 50 skanów dokumentów dla drugiego, a oba można połączyć z głównym Shoeboxed konto.
funkcje
Shoeboxed to jeden z tych genialnie prostych pomysłów, który w rzeczywistości staje się bardziej przydatny, im częściej go używasz. Istnieje wiele wyróżniających się funkcji, między innymi sposób organizowania rachunków w dobry sposób cyfrowy, który może zostać zaakceptowany zarówno przez Internal Revenue Service, jak i Canada Revenue Service, w momencie składania zeznań podatkowych.
Nie tylko są one zdigitalizowane, ale także łatwo je uporządkować. Po precyzyjnym skanowaniu paragony można kategoryzować, porządkować i w pełni przeszukiwać. Oznacza to, że spędzisz mniej czasu na szukaniu tego niezwykle ważnego, nieuchwytnego rachunku, który desperacko musisz znaleźć.
Shoeboxed może się również pochwalić Magic Envelopes, dzięki którym bez kiwnięcia palcem możesz zamienić kilka tradycyjnych papierowych paragonów na zdigitalizowane wersje. Dodaj potężne raporty wydatków, które można wygenerować na podstawie danych wynikowych, a Shoeboxed to potężna siła, z którą należy się liczyć. Jesteśmy również fanami sposobu, w jaki możesz automatycznie importować rachunki z Gmaila bezpośrednio do Shoeboxed.
Łatwość użycia
Nie ma wątpliwości, że Shoeboxed pozwoli Ci zaoszczędzić czas, a przez dłuższy czas również pieniądze. Sposób działania jest bardzo prosty, a powiązana aplikacja jest dodatkowym bonusem, ponieważ umożliwia śledzenie paragonów w podróży dzięki licznikowi paragonów i śledzeniu przebiegu. Jest dostępny na iPhone'a, iPada i urządzenia z Androidem i wykorzystuje GPS w telefonie komórkowym do precyzyjnego śledzenia przebiegu.
Druga, nieco oldschoolowa funkcja, Magic Envelopes, to w rzeczywistości cudownie łatwy w użyciu system, który umożliwia wysyłanie najnowszych paragonów do Shoeboxed, a oni zdigitalizują wszystko za Ciebie. Wynikowe skany po prostu pojawiają się na koncie systemowym, zadanie wykonane. Alternatywnie możesz nadal otrzymywać skany w postaci cyfrowej i na swoje konto za pomocą urządzenia mobilnego, skanera stacjonarnego lub poczty e-mail.
Wsparcie
Wygląda na to, że opcje wsparcia oferowane przez Shoeboxed są w dobrym stanie. Zaczyna się od obszernego Centrum pomocy na stronie internetowej, które zawiera również dość pokaźną bazę wiedzy obejmującą wiele typowych pytań dotyczących usługi.
W razie potrzeby możesz zgłosić się do zespołu pomocy, a pomoc telefoniczna jest również dostępna od poniedziałku do piątku między 9 a 17 czasu środkowoeuropejskiego. Dostępny jest bezpłatny numer w USA i opcja międzynarodowa. Ponadto możliwe jest wezwanie pomocy na stronach internetowych za pomocą wyskakującego interfejsu w stylu czatu, w którym można wprowadzić szczegóły zapytania, a także w razie potrzeby dodać załączniki. Dlatego wszystkie podstawy są w dużym stopniu pokryte.
Ostateczny werdykt
Pudełko po butach to naprawdę przydatne narzędzie, jeśli jesteś osobą, która ma tendencję do grzebania się w różnych zakamarkach, wpychając rachunki do różnych zakamarków, a następnie próbując zrozumieć, że wszystkie one przychodzą do rozliczenia podatku. Pomoże Ci uporządkować dom, umieścić wszystko w systemie cyfrowym, a następnie skategoryzować każdy element. Jeśli nie lubisz robić własnych kont, Shoeboxed może pomóc skrócić godziny spędzane na przygotowywaniu się do rozliczeń podatkowych.
W Shoeboxed jest kilka fajnych funkcji, a funkcja raportowania to dodatkowy bonus. Podczas gdy osoby prywatne i małe firmy mogą uznać to za przydatne, większe firmy mogą uznać to za prawdziwą premię za skłonienie pracowników do prowadzenia lepszych danych. Opcje pakietów z wyższej półki są odpowiednio wycenione, ale Shoeboxed jest nadal zalecany, jeśli desperacko potrzebujesz bardziej wydajnego sposobu komisjonowania przez góry paragonów.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do fakturowania
