Najlepsze oprogramowanie do edycji i zarządzania dokumentami może uprościć i ułatwić zarządzanie dokumentami w środowisku zespołowym.
Najlepsze aplikacje do edycji dokumentów1. Microsoft 365
2. Evernote
3. Biuro WPS
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Oprogramowanie do edycji i zarządzania dokumentami staje się coraz bardziej popularne, ponieważ firmy nadal promują pracę z domu. Oznacza to, że pracownicy mogą pracować zdalnie, a jednocześnie mogą współpracować i zapisywać te same dokumenty, nad którymi pracują.
Chociaż dostępnych jest wiele pakietów biurowych i opcji przechowywania dokumentów, nie wszystkie działają dobrze, jeśli chodzi o współpracę. Nie chodzi tylko o to, że pracownicy muszą mieć możliwość udostępniania plików w takim samym stopniu, jak praca nad tymi samymi plikami w czasie rzeczywistym, takimi jak arkusze kalkulacyjne i dokumenty.
Oznacza to, że najlepsze oprogramowanie do edycji i zarządzania dokumentami musi być w stanie to uwzględnić przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniego systemu archiwizacji i archiwizacji, przy jednoczesnym zapewnieniu dostępności takich plików do edycji zespołowej w razie potrzeby. Często będzie to wymagało wbudowania usług przechowywania dokumentów w chmurze w oprogramowanie lub przynajmniej dostępności ich jako opcji.
Dlatego poniżej przedstawimy najlepsze oprogramowanie do edycji i zarządzania dokumentami, które nie tylko ułatwia pracę zespołom, ale także zapewnia bezpieczne i bezpieczne przechowywanie dokumentów.
- Przedstawiliśmy najlepszą pamięć masową w chmurze.
1. Microsoft 365
Oryginalny i najlepszy pakiet biurowy
Powody, dla których warto kupić
+ Lider na rynku + Niezbędne narzędzia biurowe + Oparte na chmurzeMicrosoft Office jest prawdopodobnie platformą, o której większość ludzi myśli jako pierwsza, jeśli chodzi o pakiety biurowe, a oparty na chmurze Microsoft 365 (poprzednio nazywany Office 365) jest najnowszym wcieleniem.
To, co zapewniło, że Office stał się liderem na rynku, to kompleksowy sposób, w jaki dane mogą być obsługiwane przez różne aplikacje i przenoszone między nimi, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna i bezproblemowa. Dzięki programom Word, Excel, PowerPoint i Outlook, które stanowią główne programy, obejmują one wszystko, od dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i wiadomości e-mail - w efekcie zaspokajając najbardziej podstawowe potrzeby biurowe. Oprócz tego OneDrive oferuje zapisywanie online i kopie zapasowe, aby zapewnić bezpieczeństwo plików.
Chociaż istnieją alternatywy dla platformy Microsoft 365, większość rywali próbuje dogonić firmę Microsoft, zamiast oferować innowacyjne nowe funkcje, a Microsoft 365 nadal pozostaje pakietem biurowym z najbardziej wszechstronnym zakresem funkcji. Nawet jeśli korzystasz z jednej z tych alternatyw, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz pracować z formatami dokumentów stworzonymi specjalnie dla MS Office i obsługiwać dane od klientów i dostawców, którzy korzystają z platformy MS Office.
Chociaż Microsoft 365 ma swoich krytyków, najważniejsze jest to, że nikt nie radzi sobie lepiej z wydajnością biurową niż Microsoft, a podstawowe aplikacje pakietu Office nie zostały jeszcze ulepszone.
2. Evernote
Król sporządzania notatek
Powody, dla których warto kupić
+ Przetwarza odręczne notatki + Łatwa współpraca + Szeroki zakres integracji aplikacjiZmniejszając nieco płótno, Evernote, jak sama nazwa wskazuje, specjalizuje się w sporządzaniu notatek, archiwizowaniu i udostępnianiu i jest szeroko stosowany w miejscu pracy (i przez osoby fizyczne) od wielu lat.
Pomimo swojego cyfrowego wyglądu może przetwarzać odręczne notatki, a także paragony i pliki audio, a wszystko to jest dostępne zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Ma również czynnik współpracy, dzięki czemu użytkownicy mogą pracować na udostępnionych notatnikach, które aktualizują się natychmiast po edycji.
Evernote jest dostępne dla firm z modelami podstawowymi, plus i premium. Rozszerza to pojemność bezpłatnej oferty i ułatwia udostępnianie treści, digitalizację ważnych dokumentów, przechwytywanie burzy mózgów skupiających się na obrazach i śledzenie finansów.
Możesz pomyśleć, że Evernote będzie działał dobrze jako dodatek, a nie zamiast, do obecnych narzędzi do edycji tekstu i zwiększania produktywności. Takie zapotrzebowanie zostało zauważone - gra słów zamierzona - i usługa może być w pełni zintegrowana z Google Drive, Outlookiem, Slackiem, Salesforce i innymi.
3. Biuro WPS
Potężny, bezpłatny pakiet biurowy
Powody, dla których warto kupić
+ Potężny zakres funkcji + Obsługuje szeroką gamę typów plików + Menedżer PDF + Darmowy w użyciuWPS Office to kompleksowy pakiet biurowy z pełnym zakresem funkcji edycji i zarządzania dokumentami.
Chociaż jest dostępny do pobrania na komputery z systemem Windows, odniósł szczególny sukces jako mobilny pakiet biurowy na iOS i Androida.
Podczas gdy wersja na komputery PC ma podstawową wersję bezpłatną i bardziej zaawansowaną wersję płatną, mobilna wersja WPS Office jest bezpłatna i obsługiwana przez nieinwazyjne reklamy, chociaż możesz zapłacić abonament, aby je usunąć.
WPS Office wyróżnia się ogromną liczbą typów różnych plików, które można edytować lub nimi zarządzać, od szerokiej gamy typów dokumentów po dodatkowe formaty plików, takie jak PDF i XML, a także wiele typów plików programistycznych.
Łatwo jest konwertować pliki biurowe między typami, niezależnie od tego, czy dotyczą one dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji, a w zestawie dostępny jest w pełni funkcjonalny edytor i menedżer PDF.
Pliki można automatycznie zapisywać w chmurze za pośrednictwem różnych usług, w tym Dysku Google, DropBox i OneDrive.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję WPS Office.
4. PandaDoc
Zarządzanie dokumentami w celu zwiększenia zysków
Powody, dla których warto kupić
+ Specjalne funkcje dla biznesu i sprzedaży + Łatwe zarządzanie, organizowanie i ponowne wykorzystanie zasobówPowody, których należy unikać
-Brak opcji współpracy na żywo w dokumentachMenedżer dokumentów zorientowany na sprzedaż, PandaDoc, określa siebie jako „przyszłość dokumentów” i raportuje statystyki, które najwyraźniej pokazują, jak wpływa to na wyniki Twojej firmy. Zgodnie z usługą, klienci zgłaszają 50% mniej formalności, 30% wyższe stawki zamknięcia i 15% wyższą wartość za zamkniętą stawkę dzięki PandaDoc.
Twój zespół sprzedaży ślini się, ale co dokładnie robi ten program? Cóż, funkcje obejmują edytor dokumentów, który jest dostarczany z szablonami tematycznymi dla spójnego brandingu, bibliotek treści i obrazów do przechowywania zasobów wielokrotnego użytku, kalkulatory kosztów i marży, analizę dokumentów pokazującą, ile czasu ludzie spędzają na każdym produkcie, konfigurację, cenę i ofertę (CPQ ) i wiele innych.
Chociaż obszary robocze są dostępne do współpracy, wielu użytkowników nie jest w stanie uzyskać dostępu do dokumentu i pracować nad nim w tym samym czasie, co wydaje się być wadą. Niemniej jednak skupienie biznesowe PandaDoc spodoba się tym, którzy chcą konkretnie zarządzać sprzedażą i finansami za pośrednictwem menedżera dokumentów, czego nie oferują inne usługi, które omówiliśmy.
5. Adobe Document Cloud
Kompleksowe zarządzanie plikami PDF
Powody, dla których warto kupić
+ Edycja i zarządzanie plikami PDF + opcja podpisywania + Scalanie plikówPowody, których należy unikać
-Ograniczona do plików PDFAdobe Document Cloud współpracuje z zastrzeżonym plikiem PDF, a nie z wieloma typowymi typami plików, jak ma to miejsce w przypadku niektórych z wyżej wymienionych programów. Jednak w biznesie pliki PDF są wszechobecne, dlatego warto mieć dedykowany pakiet oprogramowania, który może nie tylko z nimi współpracować, ale także zapewnia najszerszy zakres funkcji edycji.
Chociaż wiele osób zna plik PDF tylko do odczytu, Adobe Document Cloud umożliwia pełny zakres tworzenia i edycji, nawet w przypadku istniejących plików PDF. Istnieją również dodatkowe funkcje, takie jak możliwość łączenia plików PDF, ochrona hasłem, a także tworzenie dokumentów PDF do zwrotu umów.
Dzięki temu usługa Adobe Document Cloud jest zarówno niezwykle wszechstronna, jak i użyteczna jako platforma do edycji i zarządzania dokumentami, umożliwiając pełną kontrolę nad plikami w sposób, którego nie obsługują popularne formaty dokumentów.
Ponadto, ponieważ tak wiele firm skanuje dokumenty do formatu PDF w swoich archiwach cyfrowych, sprawia to, że Adobe Document Cloud jest jeszcze bardziej istotną częścią oferty oprogramowania biurowego, nawet jeśli używasz również innych programów do różnych zadań.
A ponieważ dokumenty mogą być zwykle eksportowane do formatu PDF przez inne oprogramowanie biurowe, może to uczynić Adobe Document Cloud czymś w rodzaju głównego kontrolera do wszystkich edycji i przechowywania dokumentów.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Adobe Document Cloud.
Weź również pod uwagę te edytory dokumentów
Przeładowanie dokumentami w Twojej firmie? eFileCabinet jest tutaj, aby pomóc, przechwytując, przechowując, zarządzając i udostępniając pliki. Jest również aplikacją mobilną, umożliwiając użytkownikom klikanie i przesyłanie zdjęć dokumentów, a następnie ich przetwarzanie i archiwizowanie.
Microsoft chce zająć się twoimi bazgrołami i krótszymi tekstami, a także dłuższymi dokumentami za pomocą Jedna uwaga przejmując Evernote w świecie edycji i zarządzania notatkami. Ci, którzy są już dobrze osadzeni w ekosystemie Office, mogą zdecydować się na wersję firmy Microsoft.
Możesz pomyśleć, że omówiliśmy już wszystko, co możesz zrobić z dokumentem, ale nie. Wpisz specjalistę ds. Podpisów elektronicznych DocuSign, która umożliwia firmom i ich klientom szybkie i łatwe podpisywanie pełnego zakresu dokumentów i formularzy online bez kłopotów ze szkoleniem lub instalacją dodatkowego oprogramowania.