Google Workspace: aplikacje do współpracy i zwiększania produktywności
Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, pozostaje oryginalnym pakietem w chmurze i jednym z najlepszych pakietów biurowych, oferując szeroki zakres funkcji i funkcjonalności, których rywale nie mogą dorównać.
Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni.
Darmowe oprogramowanie biurowe przeszło długą drogę w ostatnich latach, a najlepsze darmowe pakiety mogą teraz z łatwością zastąpić aplikacje premium dla wielu użytkowników.
Najlepsze darmowe oprogramowanie biuroweKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft 365 online
2. Miejsce pracy Zoho
3. Biuro Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office bezpłatnie
6. FreeOffice
7. Dokumenty Google
Dla większości użytkowników Microsoft 365 (wcześniej znany jako Office 365) pozostaje oryginalnym i najlepszym pakietem biurowym, a wersja online oferuje kopie zapasowe w chmurze i korzystanie z urządzeń mobilnych zgodnie z wymaganiami. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint i Outlook nadal pozostają kluczowymi aplikacjami biurowymi.
Jednak z biegiem lat inne firmy wypuściły konkurencyjne pakiety biurowe, które pomagają zwiększyć produktywność, z których niektóre są płatne, a inne bezpłatne - czasami ta sama firma oferuje oba.
Wszystkie te alternatywy dla pakietu Microsoft Office oferują podobny zakres aplikacji, głównie opartych na tworzeniu i edytowaniu dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
Jednak chociaż większość z nich oferuje możliwość pracy z tradycyjnymi dokumentami Microsoft Office, należy pamiętać, że nie wszystkie zachowają formatowanie podczas eksportowania z lub do pakietu Microsoft Office, co może stanowić problem podczas wysyłania dokumentów między różnymi programami.
Mimo to, dla użytkowników domowych i nowych firm pomysł tworzenia, edytowania, zarządzania i organizowania dokumentów biurowych bez ponoszenia kosztów może być bardzo mile widziany.
1. Microsoft 365 online
Microsoft walczy z Google dzięki odchudzonym wersjom wszystkich swoich zwykłych aplikacji, które można bezpłatnie używać online
Powody, dla których warto kupić
+ W pełni kompatybilny z aplikacjami komputerowymi + Działa z OneDrivePowody, których należy unikać
-Brak niektórych zaawansowanych narzędziOprogramowanie komputerowe Microsoftu wiąże się z opłatą abonamentową, ale firma zauważyła zagrożenie, jakie stanowi Google Workspace (dawniej G Suite) i stworzyła własny zestaw bezpłatnych aplikacji online.
Platforma Microsoft 365 online wygląda i działa tak samo jak jej odpowiednik na komputery stacjonarne i chociaż zaawansowane narzędzia, takie jak tabele przestawne, są poza zasięgiem, ale również nie są oferowane przez Google.
Jeśli generalnie używasz formatów dokumentów Microsoft, Office Online to doskonały wybór. W przeciwieństwie do bezpłatnego pakietu biurowego Google, nie trzeba konwertować plików, zanim będzie można nad nimi pracować, i można je łatwo udostępniać za pośrednictwem konta Microsoft OneDrive. Po prostu zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft (tego samego, którego używasz do logowania się do systemu Windows 10) i gotowe.
Dostępna jest wersja Office Online dla Chrome oraz wersje mobilne pakietu Office dla systemów iOS i Android.
- Wypróbuj Microsoft 365 Online
- Możesz uzyskać pakiet Office 2016 Pro Plus 2016 za 9,95 USD, jeśli kwalifikujesz się
2. Miejsce pracy Zoho
Naprawdę ekscytująca alternatywa dla Dokumentów Google
Powody, dla których warto kupić
+ Dobrze zaprezentowany + Lepszy niż rywale + Narzędzie do tworzenia witrynPowody, których należy unikać
-Niektóre narzędzia są zbyt prosteChociaż Dokumenty Google są, dzięki sile swojej marki, prawdopodobnie szerzej stosowane, Zoho Workplace jest bardzo dobre samo w sobie. Z pewnością jest bliższy biurowemu pakietowi biurowemu i jest wystarczająco mocny, aby przyciągnąć firmy takie jak BBC i Nike jako zwykli użytkownicy.
Nowy edytor tekstu Zoho (który rezygnuje z klasycznego interfejsu w stylu Worda na rzecz formatującego paska bocznego) jest bardzo dobrze prezentowany i zdolny do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów, a obok niego ma niezły arkusz kalkulacyjny i rozsądny pakiet prezentacji.
Jednak to tylko wierzchołek góry lodowej - Zoho Workplace zawiera potężne narzędzie do tworzenia witryn, rozwiązanie do zarządzania plikami i wiele narzędzi do współpracy. Niektóre są uproszczone, więc prawdopodobnie nie zastąpią niczego, co możesz już mieć na miejscu, ale jeśli zaczynasz jako mała firma, Zoho jest prawdopodobnie dobrym punktem wyjścia.
Jeśli chcesz zarejestrować się w bezpłatnej wersji Zoho Workplace, musisz przeszukać stronę z cenami dla planu „Forever free”. Nie ma jednak konfiguracji ani dostępu za pomocą jednego kliknięcia, a zamiast tego musisz przejść przez proces rejestracji, który rozpoczyna się od podania szczegółów istniejącej domeny biznesowej.
3. Biuro Polaris
Wieloplatformowy pakiet biurowy, który utrzymuje Twoją pracę w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ Dostępne na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne + Zawiera 1 GB pamięci w chmurzePowody, których należy unikać
-Dodatkowe oprogramowanie w pakiecieJeśli posiadasz telefon Samsung, być może znasz już mobilną wersję pakietu Polaris Office. To międzyplatformowe bezpłatne oprogramowanie biurowe jest dostępne dla systemów Windows, macOS, Android i iOS i jest wstępnie instalowane na niektórych telefonach Samsung. Jest kompatybilny ze wszystkimi formatami dokumentów Microsoft i oferuje zgrabny interfejs oparty na wstążce z kilkoma podstawowymi opcjami dostosowywania.
Uważaj, jeśli zdecydujesz się zainstalować wersję systemu Windows, zobaczysz różne dodatkowe elementy dołączonego oprogramowania, które mogą potencjalnie obejmować rozszerzenie przeglądarki firmy McAfee o nazwie WebAdvisor, narzędzie do badania rynku o nazwie PremierOpinion oraz pakiet antywirusowy. Możesz odrzucić to wszystko - po prostu miej oko.
Następnie musisz zalogować się za pomocą Facebooka lub Google albo utworzyć konto. Jest to konieczne, ponieważ Polaris Office jest usługą w chmurze. Twoje bezpłatne konto Polaris obejmuje 60 MB miesięcznego transferu danych, 1 GB pamięci w chmurze i może być używane na trzech urządzeniach (jednym komputerze stacjonarnym i dwóch urządzeniach mobilnych). Jeśli to za mało, możesz podłączyć Polaris Office do Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive i Amazon Cloud Drive - lub zapisać pracę lokalnie na swoim urządzeniu.
Aktualizacja do konta premium Polaris daje dostęp do dodatkowych funkcji, w tym edytora PDF, usuwania reklam i możliwości wyszukiwania w dokumencie.
- Możesz przeczytać naszą recenzję Polaris Office tutaj.
4. LibreOffice
Wszystko, czego możesz chcieć od pakietu biurowego, w pełni kompatybilnego z formatami Microsoft i całkowicie darmowego - nawet komercyjnego
Powody, dla których warto kupić
+ Ogromny pakiet oprogramowania + Pełna kompatybilność z MS Office + Całkowicie za darmoLibreOffice jest tak dobry, że będziesz się zastanawiać, dlaczego kiedykolwiek zapłaciłeś za oprogramowanie biurowe. Jest kompatybilny ze wszystkimi formatami dokumentów Microsoft i ma prawie wszystkie funkcje, które znajdziesz w najnowszych wersjach programów Word, PowerPoint i Excel.
Pakiet zawiera sześć programów do wszystkich typowych zadań biurowych: Writer, Calc, Impress, Draw, Math i Base. Ostatnie trzy to narzędzia, których nie znajdziesz w wielu innych bezpłatnych pakietach biurowych i są przeznaczone odpowiednio do diagramów wektorowych, funkcji matematycznych i baz danych. Ta ostatnia jest szczególnie przydatna; darmowe alternatywy dla Microsoft Access są trudne do znalezienia.
LibreOffice to projekt open source prowadzony przez ogromną i entuzjastyczną społeczność wolontariuszy, którzy nieustannie pracują nad poprawą stabilności i dodaniem nowych funkcji. Dostępny jest szeroki wybór rozszerzeń i szablonów, dzięki którym jest jeszcze bardziej elastyczny, i jest bezpłatny zarówno dla firm, jak i użytkowników domowych.
LibreOffice to rozwidlenie Apache OpenOffice i oba są bardzo podobne, ale LibreOffice jest lepszym produktem i prawidłowo obsługuje konwersję plików, która zachowuje istniejące formatowanie - więc pliki Word .doc powinny wyglądać tak samo w LibreOffice, jak w programie Word, i wzajemnie.
Najnowsza wersja LibreOffice (wersja 6) dodaje ogromną gamę nowych funkcji i poprawek, w tym więcej opcji dostosowywania interfejsu, ulepszoną kompatybilność importu i eksportu plików oraz nowe strony pomocy online.
LibreOffice jest dostępny dla systemów Windows, Mac i Linux, ale nie ma oficjalnych wersji mobilnych z wyjątkiem przeglądarki dokumentów dla Androida. Ma pewne funkcje edycji, ale są eksperymentalne i nie radzilibyśmy na nich polegać.
- Możesz przeczytać naszą recenzję LibreOffice tutaj.
5. WPS Office bezpłatnie
Pełen funkcji bezpłatny pakiet biurowy dla systemów Windows, Linux i Android
Powody, dla których warto kupić
+ Obsługuje formaty plików Microsoft + WieloplatformowyPowody, których należy unikać
-Zawiera kilka reklamWPS Office Free to odchudzona wersja pakietu biurowego premium, ale prawie tego nie wiesz. Każdy z trzech programów wygląda tak samo dobrze, jak najnowsze wersje programów Word, Excel i PowerPoint, i jest wyposażony w tyle samo funkcji.
Obsługa formatu plików jest doskonała i możesz zapisać swoją pracę w natywnych formatach firmy Microsoft, aby łatwo udostępniać ją użytkownikom pakietu Office. Nie ma oprogramowania do obsługi baz danych, ale WPS Office jest wyposażony w doskonały darmowy czytnik PDF, który jest świetnym zamiennikiem wbudowanej aplikacji systemu Windows.
Od czasu do czasu pojawiają się reklamy, ale jest ich niewiele. Z pewnością nie będą Ci przeszkadzać w pracy i łatwo zapomnisz, że wszystko w tym pakiecie jest całkowicie darmowe.
Istnieją wersje WPS Office Free dla systemów Windows i Linux, a także aplikacje na urządzenia z systemem Android, ale użytkownicy urządzeń Apple będą musieli szukać gdzie indziej.
- Możesz przeczytać naszą recenzję WPS Office tutaj.
6. FreeOffice
Bezpłatna wersja pakietu premium, z większością funkcji pro w stanie nienaruszonym
Powody, dla których warto kupić
+ Obsługuje formaty Microsoft + Zawiera czytnik PDFPowody, których należy unikać
-Brak tezaurusaPodobnie jak WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice zapewnia odpowiedniki programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint (odpowiednio TextMaker, PlanMaker i Presentations).
Podobnie jak w przypadku wszystkich bezpłatnych pakietów biurowych w tym podsumowaniu, od 1997 r. Obsługiwane są formaty plików firmy Microsoft. Oferuje również bezproblemową konwersję do formatów PDF i Epub, co jest mile widzianym dodatkiem.
Niestety, niektóre kluczowe funkcje są dostępne wyłącznie w wersji premium oprogramowania. Niektóre z nich (jak przeglądanie w kartach) są przyjemne, ale nie są niezbędne, ale brak tezaurusa jest prawdziwą wadą dla każdego, kto pisze regularnie.
FreeOffice nie wygląda tak inteligentnie jak WPS Office, ale jeśli nie lubisz wstążki Microsoft i uznasz ją za nieintuicyjną, wolisz nieco bardziej staromodne podejście do nawigacji.
- Możesz przeczytać naszą recenzję FreeOffice tutaj.
7. Dokumenty Google
Do pracy na różnych platformach i udostępniania dokumentów
Powody, dla których warto kupić
+ Wieloplatformowy + Integracja z Dyskiem Google + dostępne aplikacje mobilnePowody, których należy unikać
-Formatowanie problemów -QuirkyJeśli pracujesz w grupie lub przełączasz się między komputerem PC a Macem, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google powinny być pierwszym miejscem, do którego powinieneś się zwrócić.
Dla każdego, kto już zagłębił się w ekosystem Android / Google, ten pakiet będzie naturalnym wyborem. Trzy kluczowe narzędzia działają bezproblemowo w dowolnej przeglądarce internetowej i są dostępne jako aplikacje mobilne na urządzenia Apple i urządzenia z systemem Android.
Bezpłatny pakiet biurowy Google nie oferuje zaawansowanych narzędzi, które można znaleźć w oprogramowaniu komputerowym, takim jak LibreOffice (na przykład nie ma tabel przestawnych i nie ma narzędzia do obsługi bazy danych), ale wszystko jest ułożone w przejrzysty, logiczny sposób i wszystkie Twoje pliki będą zapisywane i synchronizowane automatycznie, więc nie musisz się martwić o transfery i kopie zapasowe.
Główną wadą Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji jest to, że otwieranie plików utworzonych przy użyciu innego oprogramowania biurowego jest uciążliwym procesem, a formatowanie plików nie zawsze jest prawidłowo konwertowane. Dzieje się tak częściowo dlatego, że narzędzia biurowe Google używają czcionek internetowych, a nie przechowywanych lokalnie na urządzeniu, a częściowo dlatego, że dokumenty Microsoft czasami zawierają funkcje nieobsługiwane przez Google.
Ponadto istnieją pewne dziwactwa związane z Dokumentami Google, które sprawiają, że jest mniej przyjazny dla użytkownika niż inne oprogramowanie biurowe. Jako darmowe oprogramowanie spełnia swoje zadanie, ale jako produkt płatny nadal pozostaje w tyle za funkcjami i funkcjami Microsoft Office 365.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Dokumentów Google.