Spendwise to pakiet oprogramowania w chmurze, który pozwala przejąć kontrolę nad obowiązkami związanymi z zarządzaniem finansami, dzięki czemu jest bardzo przydatny podczas trwającego kryzysu związanego z koronawirusem. Jednak zawiera również szereg innych narzędzi do potrzeb biznesowych. Uruchomione w 2012 roku oprogramowanie z siedzibą w USA jest przeznaczone głównie dla małych i średnich firm, które muszą zwracać szczególną uwagę na wydajność.
- Chcesz wypróbować Spendwise? Sprawdź witrynę tutaj
W rezultacie oferuje kilka podstawowych funkcji mających na celu maksymalizację czasu i pieniędzy, z narzędziami do tworzenia wielu zamówień zakupu, zarządzania budżetami i śledzenia rachunków i wydatków. Oprogramowanie można skonfigurować dla wielu użytkowników, a jednocześnie oferuje potężne funkcje raportowania. Pakiety są atrakcyjne cenowo, co czyni je atrakcyjną propozycją dla mniejszych przedsięwzięć, ale z dużą mocą dla firm, które chcą zwiększyć skalę swojej działalności.
Produkty konkurencji obejmują m.in.Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch lub Zoho Books.
cennik
Obecnie dostępne są trzy różne plany Spendwise. Podstawowy kosztuje 9 $ na użytkownika miesięcznie, z którego może korzystać do 5 osób. Oferuje 10 transakcji miesięcznie. Zapewnia również zakupy, odbiór, uzgadnianie faktur i raportowanie.
Następnie pakiet Pro kosztuje 19 USD na użytkownika miesięcznie (sprzedawany w paczkach po 5 użytkowników) i może być używany przez maksymalnie 50 osób. Zapewnia nieograniczoną liczbę transakcji miesięcznie. Ta opcja zapewnia wszystko w wersji Basic, a także wiele pulpitów nawigacyjnych, limity zatwierdzania i przepływy pracy, niestandardowe role użytkowników i zarządzanie budżetem. Jako dodatek dostępny jest opcjonalny pakiet wdrożeniowy.
Trzeci pakiet oferowany przez Spendwise to Enterprise i obejmuje nieograniczony przydział użytkownika, nieograniczoną liczbę transakcji miesięcznie oraz wszystko w wersji Pro. Otrzymasz również pakiet wdrożeniowy wraz z priorytetowym wsparciem.
Opcjonalne dodatki obejmują integrację systemów księgowych i zarządzanie zapasami. Nie ma jednak za to opublikowanej ceny, a w sprawie kosztów musisz skontaktować się z Spendwise direct.
funkcje
Działania biznesowe w Spendwise obracają się wokół głównego obszaru pulpitu nawigacyjnego, który jest obszarem roboczym oferującym dostęp do wszystkich głównych funkcji. Zasadniczo Spendwise koncentruje się na zarządzaniu rachunkami, zamówieniami i pokwitowaniami PO, z których wszystkie można znaleźć z konsoli na desce rozdzielczej.
Oprogramowanie oparte na chmurze jest również przydatne do szczegółowego raportowania i umożliwia łatwe zarządzanie kontaktami biznesowymi. Dla wygody i szybkości można łatwo wypełnić wszystkie różne aspekty oprogramowania, importując pliki do różnych obszarów programu.
Oznacza to, że kontakty można załadować, pozycje magazynowe zostaną umieszczone w gotowym układzie i tak dalej. Opcja Szybka konfiguracja znajdująca się po prawej stronie pulpitu nawigacyjnego umożliwia wiele z tych czynności i pokazuje w rezultacie postęp.
Występ
W czasie, gdy korzystaliśmy z bezpłatnej wersji próbnej, Spendwise wydawał się działać doskonale za pośrednictwem przeglądarki internetowej i naszego stałego połączenia internetowego. Oczywiście, że oprogramowanie jest oparte na chmurze, zależy od połączenia, ale jeśli chodzi o ogólną wydajność ładowania strony i ogólną funkcjonalność, nie mogliśmy znaleźć niczego, czym moglibyśmy się martwić.
W rzeczywistości lekka konstrukcja interfejsu naprawdę poprawia wydajność, nawet jeśli zaimportowałeś do systemu sporo danych. Nawiasem mówiąc, dane można importować, wybierając plik CSV i ładując go do systemu za pośrednictwem komputera.
Łatwość użycia
Jak opisano powyżej, większość funkcji i funkcji Spendwise znajduje się w obszarze roboczym pulpitu nawigacyjnego. Samo w sobie jest to bardzo prosty w użyciu interfejs, z dość minimalnymi menu i łatwym w obsłudze głównym obszarem roboczym. Dodatkową prostą funkcjonalnością jest menu po prawej stronie ekranu, które zapewnia natychmiastowy dostęp do funkcji szybkiej konfiguracji, takich jak dodawanie dostawców, elementów i dodatkowych użytkowników.
Po tej samej stronie znajduje się seria wskazówek, które mają pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać oprogramowanie bez konieczności szukania zbyt daleko. Pulpit nawigacyjny można również w pełni dostosować za pomocą funkcji przeciągnij i upuść, dzięki czemu Spendwise jest jeszcze łatwiejszy do spersonalizowania zgodnie z własnymi wymaganiami.
Wsparcie
Przekonasz się, że odpowiedzi na wiele typowych zapytań można znaleźć w przeszukiwalnej bazie wiedzy Spendwise. Poniżej znajdują się opcje, w tym pełna instrukcja obsługi, wskazówki i często zadawane pytania. Użytkownicy mogą również zadzwonić na tę stronę, aby przesłać zgłoszenie z prośbą o pomoc. Jeśli zdecydowałeś się na pełny pakiet Enterprise, będziesz mógł w rezultacie korzystać z priorytetowego wsparcia. Przed zarejestrowaniem się lub skorzystaniem z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej można również skontaktować się ze Spendwise w celu demonstracji oprogramowania w chmurze.
Ostateczny werdykt
Spendwise nie cierpi z powodu zbytniej złożoności, dzięki interfejsowi użytkownika, którego opanowanie jest błahostką. Równocześnie ma wiele podstawowych mięśni, zwłaszcza gdy zaczynasz wprowadzać większe fragmenty własnych danych do wykorzystania w obszarze pulpitu nawigacyjnego. Opcja wersji próbnej jest dobra, ponieważ pozwala odkrywać funkcje i funkcje.
Jeśli masz dość podstawowe wymagania, pakiet na poziomie podstawowym jest trochę kradzieżą, chociaż pamiętaj o jego ograniczeniach. Jeśli potrzebujesz bardziej wydajnego pakietu, wybierz wersję Pro lub Enterprise, która oferuje bardziej skalowalne funkcje. Niezależnie od wybranej opcji, Spendwise świetnie radzi sobie z robieniem wszystkiego po trochu.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe